Introducción
Recuerdo que desde ahora solo se tiene que usar Grupos de Teams para seguimiento de trabajos. (Dejemos de compartir documentos y hojas de seguimiento en Drive)
Si necesita compartir Documentos con el diseñador use un Drive privado
Canales de Revista
Dentro del Canal “Revista” > Escoje “Files” (o Archivos) > Navegue hasta el Año > Ecoja la revista Correcta.
Es totalmente necesario tener una coherencia a la hora de nombrar los artículos tanto desde las carpetas como después en el Excel de Seguimiento y después a la hora de Dar de Alta Tareas de Diseño en la plataforma.
PUNTO 1 Contenido Carpeta de Artículos
Dentro de Cada carpeta de Artículos colocas
- Archivos Originales en Word y PDF con el mismo nombre que la Carpeta:
EMPRESA - AUTOR - Nombre Articulo Resumido - Revista Edición Año - Carpeta de Fotos
- Archivo en PDF con el mismo nombre que la Carpeta:
EMPRESA - AUTOR - Nombre Articulo Resumido - Revista Edición Año
PUNTO 2 Carpeta de Anuncios
Coloca TODOS los anuncios, aunque sean los mismos que la versión anterior, con la nomenclatura siguiente: EMPRESA – PRODUCTO -EDICIÓN
PUNTO 3 Excel de Seguimiento
Descargue el excel y siga el ejemplo
CHECK LIST
- Nombres Correctos en Carpetas, Archivos, agriNewsgestion.com, PDF etc….
- Hoja de seguimiento en Excel al Día
- Anuncios Copiados Presentes
